Billetbetingelser for Media Summit 2026
Disse betingelser gælder for køb af billetter til Media Summit 2026 den 28. januar 2026 (herefter kaldet ”arrangementet”), som afholdes af STEP Network (STEP A/S) CVR-nummer 25506227 og Dansk Annoncørforening CVR-41966904.
Ved køb af billet accepterer du nedenstående vilkår.
1. Billetkøb og betaling
1.1. Billetkøbet er bindende fra det øjeblik, ordren er bekræftet via e-mail.
1.2. Der ydes ikke fortrydelsesret eller tilbagebetaling, uanset om deltageren bliver forhindret i at deltage. Dette gælder både for private og erhvervsmæssige køb, da arrangementet er et B2B-event.
1.3. Billetter faktureres til den angivne virksomhed/person og skal betales øjeblikkeligt ved bestilling via kortbetaling eller MobilePay.
2. Overdragelse af billet
2.1. En billet kan overdrages til en kollega eller anden relevant deltager fra samme virksomhed/organisation uden ekstra omkostninger.
2.2. Overdragelse skal meddeles skriftligt til arrangøren på info@mediasummit.io senest dagen før arrangementets afholdelse. Oplysninger om den nye deltager (navn, stilling, e-mail m.v.) skal fremsendes, så deltagerlisten og billetten kan opdateres.
3. Ændringer i program og oplægsholdere
3.1. Arrangøren forbeholder sig retten til at ændre i program, tidspunkter, lokation eller oplægsholdere, hvis det vurderes nødvendigt. Billetkøberen vil modtage en e-mail, såfremt der sker ændringer.
3.2. Sådanne ændringer berettiger ikke til aflysning eller tilbagebetaling af billetkøbet.
4. Force majeure
4.1. Arrangøren kan ikke holdes ansvarlig for forhold, der ligger uden for vores rimelige kontrol, herunder – men ikke begrænset til – naturkatastrofer, krig, terror, epidemi/pandemi, strejker, lockout, brand, myndighedspåbud eller svigt i teknisk infrastruktur.
4.2. I tilfælde af force majeure kan arrangøren vælge at:
• udskyde arrangementet til en ny dato,
• omlægge arrangementet helt eller delvist til digital afholdelse, eller
• aflyse arrangementet, hvis gennemførelse ikke er mulig.
4.3. I sådanne tilfælde er arrangøren ikke forpligtet til at refundere billetten, men vil så vidt muligt tilbyde en alternativ løsning.
5. Ansvar og begrænsninger
5.1. Arrangøren kan ikke gøres ansvarlig for deltagerens udgifter til transport, ophold eller andre følgeomkostninger forbundet med arrangementet.
5.2. Arrangørens samlede ansvar er under alle omstændigheder begrænset til det beløb, deltageren har betalt for billetten.
6. Foto, video og markedsføring
6.1. Der kan under arrangementet blive taget foto, video og lydoptagelser til brug i arrangørens markedsføring. Ved deltagelse accepterer du, at sådant materiale kan blive anvendt uden særskilt samtykke.
6.2. Ønsker du ikke at fremgå på sådanne optagelser, bedes du kontakte arrangøren på info@mediasummit.io inden arrangementets start.
7. Databehandling
7.1. Ved billetkøb registrerer og behandler arrangøren de oplysninger om dig, som du giver os ved tilmelding.
7.2. Oplysningerne anvendes til administration af billet, registrering af deltagelse samt til at sende information relateret til eventet før og efter afvikling.
7.3. Du kan læse mere om vores behandling af personoplysninger i vores privatlivspolitik her.
8. Deltagerliste
8.1. I forbindelse med arrangementet udarbejder arrangøren en deltagerliste med navn, virksomhed og stilling på alle tilmeldte deltagere.
8.2. Deltagerlisten deles med øvrige deltagere og samarbejdspartnere med henblik på at fremme netværk og videndeling i forbindelse med konferencen.
8.3. Ønsker du ikke at fremgå på deltagerlisten, skal du give besked til arrangøren på info@mediasummit.io senest 7 dage før arrangementets afholdelse.
9. Kontakt
STEP Network / STEP A/SCVR-nr: 25506227
Adresse: Banegårdspladsen 1A, 5000 Odense C
Tlf: +45 63 11 95 20
E-mail: info@mediasummit.io